Goedgekeurd in de jaarvergadering van 13 december 1986 te Schiedam.

Noot: Deze statuten zijn eerder gepubliceerd in Zeepaard 45(6): 191-195 en aangevuld met de opmerkingen uit Zeepaard 46(6): 180-181 en Zeepaard 47(2): 33. De statuten zijn ook beschikbaar als Word document: StatutenSWG.doc

Art. 1. De vereniging draagt de naam: Strandwerkgemeenschap, en wordt in deze statuten aangeduid als: de SWG. Zij vormt een samenwerkingsverband van de Nederlandse Jeugdbond voor Natuurstudie, de Koninklijke Nederlandse Natuurhistorische Vereniging en de Algemeen Christelijke Jeugdbond voor Natuurstudie en Natuurbescherming. Zij is gevestigd te Leiden, werd opgericht op 29 december 1942 te Wormerveer, en is voor onbepaalde tijd aangegaan.

Art. 2. De SWG stelt zich ten doel de studie van de mariene biologie, en in het bijzonder van de flora en fauna van de Nederlandse kust, te bevorderen onder de leden van de aangesloten verenigingen en ook daarbuiten.

Art. 3. De SWG tracht haar doel te bereiken door:
- het uitgeven van een orgaan ("Het Zeepaard");
- het verzamelen en bewerken van gegevens mbt. de mariene biologie;
- het uitgeven en verkopen van publicaties mbt. de mariene biologie;
- het organiseren, al dan niet in samenwerking met de aangesloten verenigingen van lezingen, excursies en kampen;
- het stimuleren van plaatselijke werkgroepen;
- het samenwerken met andere organisaties, waar dit het doel van de SWG kan dienen;
- alle overige wettelijke middelen.

Art. 4. Allen die lid zijn van een der aangesloten verenigingen kunnen lid zijn van de SWG. Daarnaast kunnen ook anderen (zg. algemene leden) tot het lidmaatschap worden toegelaten. Waar in dit reglement wordt gesproken over leden van de SWG is het zowel van toepassing op leden van aangesloten verenigingen als op algemene leden, voor zover niet uitdrukkelijk anders is vermeld. Leden zijn verplicht een contributie te betalen vastgesteld door de jaarvergadering.

Art. 5. het lidmaatschap vervalt door:
a. schriftelijke opzegging door het lid bij de penningmeester van de SWG tenminste één maand vóór het einde van het verenigingsjaar;
b. bij overlijden van het lid;
c. wanbetaling van de contributie. Dit kan alleen geschieden twee maanden nadat het betreffende lid tweemaal is gemaand en na goedkeuring in een bestuursvergadering.
d. royement. Een besluit van het bestuur tot royement dient de betrokkene per aangetekende brief te worden medegedeeld onder opgaaf van redenen. Een royement vereist bekrachtiging door een ledenvergadering op gemotiveerd voorstel van het bestuur als vermeld in de convocatie. De betrokkene dient hier de gelegenheid te krijgen zich te (laten) verdedigen. Een besluit tot royement dient de betrokkene binnen twee weken na deze vergadering te worden toegezonden per aangetekende brief.

Art. 6. Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, waaronder in ieder geval een voorzitter, penningmeester en redakteur. De voorzitter dient lid van de KNNV te zijn, en door de jaarvergadering van de SWG als zodanig benoemd te worden. De andere aangesloten verenigingen zijn gerechtigd een lid van hun vereniging af te vaardigen, die naast deze vertegenwoordiging een bestuursfunctie mag aanvaarden. Daarnaast mag het bestuur andere leden voor een bestuursfunktie uitnodigen. Het bestuur wordt gekozen in en door de jaarvergadering bij gewone meerderheid van stemmen.

Art. 7. Bestuursleden worden in principe gekozen voor de tijd van drie jaren. Zij treden automatisch af, bij voorkeur volgens een zodanig rooster dat ieder jaar niet meer dan twee leden aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar, doch slechts eenmaal bij gewone meerderheid van ter jaarvergadering uitgebrachte stemmen. Herkiezing na twee zittingsperioden van elk drie jaar vergt instemming van tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen. Voorts kan een jaarvergadering een bestuurslid van zijn funktie ontheffen. Bij tussentijdse vacature vult het bestuur zichzelf aan tot de eerstvolgende jaarvergadering, waarin het tussentijds benoemde bestuurslid formeel kan worden gekozen.

Art. 8. Kandidaten voor een vacante bestuursfunktie kunnen worden gesteld door het bestuur of tenminste 5 leden tot de aanvang van de vergadering. In dit laatste geval dient de kandidaatstelling vergezeld te gaan van een schriftelijke bereidverklaring. Bij gebrek aan kandidaten mag een vacature staande de vergadering vervuld worden uit de aanwezige leden.

Art. 9. Het bestuur bepaalt tijd en plaats van de ledenvergaderingen. Convocaties daarvoor dienen tenminste drie weken voor deze vergaderingen uit te gaan en dienen een agenda van de te behandelen punten te bevatten. Binnen drie maanden na afloop van het boekjaar wordt door het bestuur de jaarvergadering uitgeschreven. In deze vergadering wordt de bestuursverkiezing geregeld. Voorts brengen bestuursleden veslag uit van hun werkzaamheden en legt het bestuur bij monde van de voorzitter verantwoording af over het gevoerde beleid. De rekening en verantwoording van de penningmeester en de tabellenadministrateur worden behandeld, evenals de begroting en de contributie voor het komende jaar. Decharge wordt verleend aan de penningmeester en de tabellenadministrateur op advies van een kascommissie. Deze bestaat uit twee meerderjarige leden, geen deel uitmakend van het bestuur, die voor een periode van maximaal twee jaar benoemd worden door de jaarvergadering. Stemming over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling. Ieder lid van de SWG, met inbegrip van ieder bestuurslid, brengt één stem uit.

Art. 10. Bijzondere ledenvergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur dit nodig acht of wanneer een groep van tenminste 10 leden daartoe schriftelijk en met redenen omkleed een verzoek bij het bestuur indient. Indien het bestuur in gebreke blijft een dergelijke vergadering uit te schrijven binnen vier weken na ontvangst van het verzoek hebben de aanvragers het recht de vergadering zelf op kosten van de SWG uit te schrijven.

Art. 11. Het boekjaar loopt van 1 oktober tot en met 30 september. Het verenigingsjaar (mbt. contributiebetaling en uitgave van "Het Zeepaard") loopt van 1 januari tot en met 31 december. De contributie dient bij vooruitbetaling vóór 1 maart betaald te worden. Nieuwe leden betalen vóór toetreding.

Art. 12. Kosten voor het bestuur, alsmede alle uitgaven van het bestuur ten behoeve van de SWG, inclusief reiskosten worden uit de SWG-kas bestreden.

Art. 13. De SWG kan uitsluitend worden opgeheven door een besluit van een ledenvergadering met een meerderheid van de aldaar aanwezige leden, indien de convocatie het voorstel tot opheffing vermeldt. Bij opheffing vervallen alle eigendommen, tegoeden, activa, rechten, enz. aan de aangesloten verenigingen. Financiën zullen verdeeld worden in de verhouding van het aantal leden van aangesloten verenigingen, dat per 31 december voorafgaand aan het jaar van opheffing bij de SWG ingeschreven stond. Het besluit tot opheffing dient de benoeming van een liquidatie-commissie te bevatten.

Art. 14. Dit reglement alsmede latere wijzigingen daarvan treden in werking onmiddellijk na afloop van de ledenvergadering, waarin zij zijn aangenomen, behoudens goedkeuring door de aangesloten verenigingen. Voorstellen tot wijziging of aanvulling kunnen door het bestuur of tenminste 5 leden worden ingediend en dienen op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering vermeld te worden.

Art. 15. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, behoudens beroep op de eerstvolgende ledenvergadering.

Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van 13 december 1986 te Schiedam.